KI-Beratung & Automatisierung
Wir verkaufen keine KI-Folien. Wir deployen KI.
UTS baut produktionsreife KI-Systeme, die echte Unternehmen steuern, verankert in CaptivaHQ, unserem KI-gestützten Enterprise Operating System, und AccessIQ, dem schnellsten Weg, KI zu Ihren bestehenden Systemen hinzuzufügen. Beide angetrieben von Atlas. Kostenloser Proof of Concept mit Ihren echten Daten.
Die Produkte
Zwei Plattformen. Eine Intelligenzschicht.
CaptivaHQ steuert das ganze Unternehmen. AccessIQ bringt KI in das, was Sie bereits nutzen. Atlas treibt beide an.
CaptivaHQ
Das KI-gestützte Enterprise Operating System.
Ein CRM verwaltet Kontakte. Ein EOS steuert Ihren gesamten Betrieb. CaptivaHQ ersetzt einen Stapel getrennter Tools durch eine Plattform, in der jedes Modul eine gemeinsame Knowledge Base teilt, und Atlas über alles Auskunft gibt.
Was es anders macht
Alles, was es steuert
LiveProduktiv im Einsatz bei Poma Architectural Metals, Alliant, CAC Vibe.
- Dana asks Atlas: “What needs me today?” Atlas answers: “3 overdue, 2 deals at risk, 4 meetings” and her My Day dashboard highlights the task “Find new leads”.
- Dana runs AI prospecting with the brief “Water utilities · Southeast · 100–500 staff”. It returns 3 leads — Coastal Water Authority, Blue Ridge Regional Water, and Tidewater Municipal Utilities — and she selects Coastal.
- Atlas says: “Drafting a branded proposal and email now” and produces a $44,400 / 240 hour proposal plus a matching outreach email: “Pulled the scope, quote, and contact from the deal.”
- The deal is won. Atlas: “Deal won. Spinning the project up from your template. Hours, budget, and three roles carried over” — roles, allocations, and a schedule appear.
- Predictive health flags the budget: Atlas warns “At current burn, budgeted hours run out ~Nov 12 — three weeks early” and recommends “Rescope Phase 2 by 40 hours and you land on budget.” The budget returns to green.
AccessIQ
Fügen Sie KI zu dem hinzu, was Sie bereits nutzen.
Ein sicheres Portal, in dem Kunden und Team Berichte, Abrechnungen, Arbeitsaufträge und Dokumente einsehen, mit integriertem Atlas, der Fragen zu diesen Daten beantwortet. White-Label-fähig, rollenbasiert, in Tagen live.
- The AccessIQ orb sits at the centre. Around it, an HVAC contractor’s six systems appear, none of them talking to each other — ServiceTitan, QuickBooks, CallRail, Podium, Sortly, and Google Drive. Six systems, zero shared context.
- AccessIQ connects all six to the orb — five through API tools, Google Drive as a knowledge base. Status flips to systems connected, and live context starts flowing.
- Priya asks: “Is the Rooftop 4 compressor still under warranty — and did we already bill the last visit?” One question that spans three of those systems, which light up as she names them.
- A live canvas forms beneath the question — a card for the last visit from ServiceTitan, the warranty from Google Drive, and billing from QuickBooks — each filling with what its system returned.
- The canvas condenses into three source citations as Atlas answers: “Yes — warranty runs through 03/2027. The last visit was invoiced 11/18 and paid.” — sourced from ServiceTitan, the warranty PDF in Drive, and QuickBooks.
- A new document, 2026-WARRANTY-TERMS.PDF, drops into Google Drive and is indexed. Priya asks “Does that cover the compressor coil?” and Atlas answers “Coil is covered — parts and labour, under the 2026 terms.” — citing the new document.
C3POperator
Ein KI-Rezeptionist, der jeden Anruf annimmt und die Arbeit erledigt, während der Anrufer noch in der Leitung ist.
Er spricht in Echtzeit mit Ihren Anrufern, erkennt wiederkehrende Kunden, antwortet aus Ihrem eigenen Unternehmenswissen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Anschließend verschickt er die Bestätigung per SMS und E-Mail.
Er arbeitet nur mit dem, worauf Sie ihm Zugriff geben: Ihre Kundendaten, Ihre Knowledge Base, Ihr Terminplan. So beruht jede Antwort auf Ihrem Unternehmen, nicht auf Vermutungen.
Wenn ein Anruf eine Person erfordert, leitet er den Anrufer mit dem vollständigen Gesprächskontext an Ihr Team weiter.
- A call comes in from a known number. C3POperator answers in 0.4 seconds and, before anyone speaks, pulls up the caller’s customer record from its Data Tables: Elena R., returning, 2019 CR-V, last visit in March for brakes. The agent speaks first: “Hi Elena — thanks for calling Harbor Auto. How can I help?”
- Elena: “The brakes are squeaking again. Can someone look at it this week?” The last-visit row lights up, and the knowledge base returns the brake warranty: twelve months. The agent: “Your March brake job is still under warranty, so the inspection is free.”
- The agent checks this week’s calendar: most slots are taken, two are open. “I have Thursday at nine or Friday at two. Which works better?” Elena: “Thursday at nine, please.” Thursday at nine is booked during the call.
- One confirmation goes out by text and email. The agent: “You’re all set for Thursday at nine — I just texted and emailed the details.” Elena: “Perfect, thank you!”
- The call ends after 1 minute 48 seconds. The agent keeps working: it writes the next visit — Thursday at nine, under warranty — into the customer record, adds a call summary, and marks the record updated. The frame holds two seconds before the loop replays.
UTS Chat
Ein privater KI-Arbeitsbereich für Teams: private Modelle, und nichts, was Sie schreiben, wird zum Trainieren von KI verwendet.
Chatten Sie mit führenden Modellen, arbeiten Sie mit Ihren Dateien und Ihrem Unternehmenswissen, recherchieren Sie im Web und erstellen Sie Agenten – in einem Arbeitsbereich, den Ihr ganzes Team nutzen kann. Laden Sie Personen per E-Mail ein und verwalten Sie jede Lizenz in den Einstellungen.
Prompts laufen über private Modelle, ohne Training mit Ihren Daten. Team-Lizenzen und Datenkontrolle bleiben in der Hand Ihrer Organisation.
- Katrin, Head of Operations at Nordwerk Logistik, opens Team settings in UTS Chat: 4 of 10 licenses in use. She clicks Add users, enters three colleagues’ email addresses and sends the invites. Three rows show Pending; the counter reads 7 of 10 licenses.
- She opens a new chat and picks a model from the selector, which then reads “Qwen 3.8, Private models”. The view zooms to the flag and back.
- She attaches supplier-agreement.pdf, 14 pages, encrypted on upload, and asks: “Check this supplier contract against our procurement policy. What should legal see first?” UTS Chat extracts the content, then deletes the file, and pulls in the company’s procurement policy. The answer, “3 clauses for legal, by risk”: Liability cap: 1× annual fees — your policy requires at least 2×; Auto-renewal: 90-day notice — policy maximum is 30 days; Data processing: no DPA attached — ask the supplier before signing. Sources: the contract (sections 7, 12 and 15) and the procurement policy.
- She replies “Thank you!” and the workspace clears to a heading, Your data is private, and two statements: Zero retention at the model provider. Your data is not used for training. The frame holds two seconds before the loop replays.
Wählen Sie Ihren Weg
Zwei Wege hinein. Wählen Sie Ihren.
Ob Sie Ihren Stack ersetzen wollen oder nur KI obendrauf brauchen, es gibt einen klaren Startpunkt.
Ersetzen Sie Ihren Stack
CaptivaHQ: ein KI-natives System, das das ganze Unternehmen steuert.
- Sie nutzen 5+ getrennte Tools und wollen ein System
- Sie sind bereit, CRM, Projekte, Finanzen & Support zu konsolidieren
- Sie wollen KI im Kern der Abläufe, nicht angeschraubt
- Sie haben Rückhalt der Führung für echten Wandel
Systeme behalten, KI hinzufügen
AccessIQ: Atlas-Intelligenz auf dem, was Sie bereits nutzen.
- Ihre Tools funktionieren, sie sprechen nur nicht miteinander
- Sie wollen KI-Antworten auf Ihre bestehenden Daten
- Sie brauchen ein Kundenportal in Tagen, nicht Monaten
- Sie wollen klein starten und von dort skalieren
So Funktioniert Es
Vom ersten Gespräch bis zum vollständigen Deployment
Ein einfacher, transparenter Prozess für schnelle Ergebnisse, ohne Risiko im Voraus. Sie zahlen erst, wenn Sie es funktionieren gesehen haben.
Discovery & Analyse
Wir beginnen mit Zuhören. In einer fokussierten Session erfassen wir Ihre aktuellen Abläufe, identifizieren Engpässe und verstehen, welche Ergebnisse für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
Kein Fachjargon. Kein Druck. Nur ein klares Bild Ihrer heutigen Situation.
KI-Chancen-Mapping
Unser Team übersetzt Ihre Herausforderungen in eine priorisierte Roadmap von KI-Chancen, sortiert nach Wirkung, Machbarkeit und Time-to-Value.
Sie sehen genau, was möglich ist und was zuerst angegangen wird.
Proof of Concept
Wir bauen einen voll funktionsfähigen Proof of Concept, kostenlos für Sie, mit Ihren echten Daten und Systemen. Sie sehen messbare Ergebnisse, bevor Sie sich zu einem vollständigen Rollout verpflichten.
Produktionsreife KI, die echte Effizienzgewinne bringt, kritische Abläufe automatisiert und schnellere Entscheidungen ermöglicht. Kostenlos geliefert, damit Sie ohne Risiko bewerten können.
Implementierung
Unsere Ingenieure deployen die vollständige Lösung mit minimaler Störung für Ihr Team. Wir übernehmen Integrationen, Schulung und Go-Live, von Anfang bis Ende.
Ihr Team wird eingearbeitet. Ihre Systeme werden aufgerüstet. Sie bleiben auf Ihr Geschäft fokussiert.
Optimierung & Support
Nach dem Launch überwachen wir die Performance, sammeln Feedback und verbessern kontinuierlich. Unser Team ist immer erreichbar, nicht nur am ersten Tag.
Eine laufende Partnerschaft, keine Übergabe.
Prüfen, bevor Sie zahlen. Garantiert.
Sie erhalten den vollständigen, funktionierenden Proof of Concept, bewerten ihn an Ihren echten Abläufen und machen nur weiter, wenn Sie zufrieden sind. Keine Rechnungen, keine Verpflichtungen, bis Sie sich entscheiden.
Stimmen Unserer Kunden
Wir lassen die Arbeit zuerst sprechen
Jedes Zitat unten stammt von einem Kunden, der in Produktion KI nutzt, die wir gebaut haben, und sie täglich verwendet.
“UTS hat uns ein Executive Dashboard gebaut, das verändert hat, wie wir unser Geschäft sehen. Statt Berichte manuell zu erstellen, haben wir jetzt alles an einem Ort, in Echtzeit. Es ist etwas geworden, worauf sich unser Führungsteam jeden Tag verlässt.”
Jonathan B.
Finanzvorstand (CFO) · Alliant Property Management
“UTS trifft uns dort, wo wir stehen. Sie bauen auf den Systemen auf, mit denen unser Geschäft läuft, statt sie herauszureißen; ihr Team sitzt jede Woche mit unseren Leuten im Raum, und was unsere Leute einbringen, wird zu dem, was sie bauen. Einblick in unseren Betrieb, den wir vor wenigen Monaten nicht hatten, ist heute jederzeit verfügbar, und weiteres kommt in Phasen dazu. So modernisiert man ein Unternehmen, das das seit 1969 macht.”
Daniel F.
Geschäftsführer (CEO) · Condition Analyzing Corporation
Teams vertrauen unserer KI im Produktivbetrieb
Das Problem
KI ist überall. Deployte KI nicht.
Jeder Anbieter verkauft KI. Nur wenig davon übersteht den Kontakt mit echten Daten, echten Abläufen und echten Teams. Damit kämpfen Unternehmen wirklich.
Das durchschnittliche mittelständische Unternehmen arbeitet mit über 10 Tools, die nicht miteinander sprechen. Niemand sieht das Gesamtbild.
Die meisten KI-Initiativen bleiben im Demo-Stadium stecken. Sie glänzen in der Präsentation und schaffen es nie in den Tagesbetrieb.
Ein eigenes KI-Team kostet fast eine Million Dollar pro Jahr, bevor ein einziges System ausgeliefert ist.
Die Rechnung
Was KI wirklich kostet: intern vs. UTS
Ein internes KI-Team aufzubauen ist der teuerste Weg herauszufinden, was funktioniert. Wir haben diese Fehler bereits auf eigene Kosten gemacht.
Typische jährliche Vollkosten
Ein internes KI-Team aufbauen
- Senior KI/ML-Engineer$215K
- Data Engineer$170K
- MLOps- / Infrastruktur-Engineer$185K
- Recruiting & Einarbeitung$95K
- Sozialleistungen & Lohnnebenkosten$170K
- Cloud, GPU & Tooling$120K
Senior-Ingenieure, Produktionssysteme
Mit UTS deployen
- Kostenloser Proof of Concept mit Ihren echten Daten
- Senior-Ingenieure, keine Offshore-Übergaben
- In ~30 Tagen produktiv
- Ein Bruchteil der Kosten einer einzigen Einstellung
Kostenlos starten, zahlen Sie erst, wenn Sie es funktionieren sehen
Kostenlose Beratung VereinbarenBauen wir Ihren KI-Vorsprung
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manuellen Prozessen und getrennten Systemen. Finden wir gemeinsam heraus, wie KI Ihr Unternehmen verbessern kann, bevor Sie einen Dollar ausgeben.
“KI, die in Ihrem Unternehmen tatsächlich funktioniert.”·“Von der Idee zur Automatisierung. Schnell.”·“Wir pitchen KI nicht. Wir deployen sie.”