Consulenza e Automazione AI
Non vendiamo slide sull'AI. La mettiamo in produzione.
UTS costruisce sistemi AI di livello produttivo che gestiscono aziende reali, con al centro CaptivaHQ, il nostro Enterprise Operating System potenziato dall'AI, e AccessIQ, il modo più rapido di aggiungere AI a ciò che già usi. Entrambi alimentati da Atlas. Proof of concept gratuita sui tuoi dati reali.
I Prodotti
Due piattaforme. Un unico livello di intelligenza.
CaptivaHQ gestisce l'intera azienda. AccessIQ aggiunge AI a quella che già usi. Atlas alimenta entrambi.
CaptivaHQ
L'Enterprise Operating System potenziato dall'AI.
Un CRM traccia i contatti. Un EOS gestisce l'intera operatività. CaptivaHQ sostituisce una pila di strumenti scollegati con un'unica piattaforma in cui ogni modulo condivide una sola Knowledge Base, e Atlas risponde su tutto.
Cosa lo rende diverso
Tutto ciò che gestisce
LiveIn produzione presso Poma Architectural Metals, Alliant, CAC Vibe.
- Dana asks Atlas: “What needs me today?” Atlas answers: “3 overdue, 2 deals at risk, 4 meetings” and her My Day dashboard highlights the task “Find new leads”.
- Dana runs AI prospecting with the brief “Water utilities · Southeast · 100–500 staff”. It returns 3 leads — Coastal Water Authority, Blue Ridge Regional Water, and Tidewater Municipal Utilities — and she selects Coastal.
- Atlas says: “Drafting a branded proposal and email now” and produces a $44,400 / 240 hour proposal plus a matching outreach email: “Pulled the scope, quote, and contact from the deal.”
- The deal is won. Atlas: “Deal won. Spinning the project up from your template. Hours, budget, and three roles carried over” — roles, allocations, and a schedule appear.
- Predictive health flags the budget: Atlas warns “At current burn, budgeted hours run out ~Nov 12 — three weeks early” and recommends “Rescope Phase 2 by 40 hours and you land on budget.” The budget returns to green.
AccessIQ
Aggiungi AI a ciò che già usi.
Un portale sicuro dove clienti e team accedono a report, fatturazione, ordini di lavoro e documenti, con Atlas integrato per rispondere a domande su quei dati. White-label, accessi per ruolo, attivo in pochi giorni.
- The AccessIQ orb sits at the centre. Around it, an HVAC contractor’s six systems appear, none of them talking to each other — ServiceTitan, QuickBooks, CallRail, Podium, Sortly, and Google Drive. Six systems, zero shared context.
- AccessIQ connects all six to the orb — five through API tools, Google Drive as a knowledge base. Status flips to systems connected, and live context starts flowing.
- Priya asks: “Is the Rooftop 4 compressor still under warranty — and did we already bill the last visit?” One question that spans three of those systems, which light up as she names them.
- A live canvas forms beneath the question — a card for the last visit from ServiceTitan, the warranty from Google Drive, and billing from QuickBooks — each filling with what its system returned.
- The canvas condenses into three source citations as Atlas answers: “Yes — warranty runs through 03/2027. The last visit was invoiced 11/18 and paid.” — sourced from ServiceTitan, the warranty PDF in Drive, and QuickBooks.
- A new document, 2026-WARRANTY-TERMS.PDF, drops into Google Drive and is indexed. Priya asks “Does that cover the compressor coil?” and Atlas answers “Coil is covered — parts and labour, under the 2026 terms.” — citing the new document.
C3POperator
Una receptionist AI che risponde a ogni chiamata e completa il lavoro mentre il cliente è ancora in linea.
Parla con chi chiama in tempo reale, riconosce i clienti abituali, risponde attingendo alla conoscenza della tua azienda e prenota gli appuntamenti direttamente nel tuo calendario. Poi invia la conferma via SMS ed e-mail.
Lavora solo con ciò a cui le dai accesso (le schede clienti, la tua knowledge base, la tua agenda), così ogni risposta si basa sulla tua azienda, non su supposizioni.
Quando una chiamata richiede una persona, trasferisce il cliente al tuo team con tutto il contesto della conversazione.
- A call comes in from a known number. C3POperator answers in 0.4 seconds and, before anyone speaks, pulls up the caller’s customer record from its Data Tables: Elena R., returning, 2019 CR-V, last visit in March for brakes. The agent speaks first: “Hi Elena — thanks for calling Harbor Auto. How can I help?”
- Elena: “The brakes are squeaking again. Can someone look at it this week?” The last-visit row lights up, and the knowledge base returns the brake warranty: twelve months. The agent: “Your March brake job is still under warranty, so the inspection is free.”
- The agent checks this week’s calendar: most slots are taken, two are open. “I have Thursday at nine or Friday at two. Which works better?” Elena: “Thursday at nine, please.” Thursday at nine is booked during the call.
- One confirmation goes out by text and email. The agent: “You’re all set for Thursday at nine — I just texted and emailed the details.” Elena: “Perfect, thank you!”
- The call ends after 1 minute 48 seconds. The agent keeps working: it writes the next visit — Thursday at nine, under warranty — into the customer record, adds a call summary, and marks the record updated. The frame holds two seconds before the loop replays.
UTS Chat
Uno spazio di lavoro AI privato per i team: modelli privati, e nulla di ciò che scrivi viene usato per addestrare l'AI.
Chatta con i migliori modelli, lavora con i tuoi file e la conoscenza aziendale, fai ricerche sul web e crea agenti, in un unico spazio di lavoro che tutto il tuo team può usare. Invita le persone via e-mail e gestisci ogni licenza dalle impostazioni.
I prompt vengono eseguiti su modelli privati, senza addestramento sui tuoi dati. Le licenze del team e i controlli dei dati restano sotto il controllo della tua organizzazione.
- Katrin, Head of Operations at Nordwerk Logistik, opens Team settings in UTS Chat: 4 of 10 licenses in use. She clicks Add users, enters three colleagues’ email addresses and sends the invites. Three rows show Pending; the counter reads 7 of 10 licenses.
- She opens a new chat and picks a model from the selector, which then reads “Qwen 3.8, Private models”. The view zooms to the flag and back.
- She attaches supplier-agreement.pdf, 14 pages, encrypted on upload, and asks: “Check this supplier contract against our procurement policy. What should legal see first?” UTS Chat extracts the content, then deletes the file, and pulls in the company’s procurement policy. The answer, “3 clauses for legal, by risk”: Liability cap: 1× annual fees — your policy requires at least 2×; Auto-renewal: 90-day notice — policy maximum is 30 days; Data processing: no DPA attached — ask the supplier before signing. Sources: the contract (sections 7, 12 and 15) and the procurement policy.
- She replies “Thank you!” and the workspace clears to a heading, Your data is private, and two statements: Zero retention at the model provider. Your data is not used for training. The frame holds two seconds before the loop replays.
Scegli il Tuo Percorso
Due strade per iniziare. Scegli la tua.
Che tu sia pronto a sostituire il tuo stack o voglia solo AI sopra a quello attuale, c'è un punto di partenza chiaro.
Sostituisci il tuo stack
CaptivaHQ: un sistema AI-native che gestisce l'intera azienda.
- Usi 5+ strumenti scollegati e vuoi un unico sistema
- Sei pronto a consolidare CRM, progetti, finanza e supporto
- Vuoi l'AI nel cuore delle operazioni, non aggiunta sopra
- Hai il sostegno della direzione per un vero cambiamento
Tieni i tuoi sistemi, aggiungi l'AI
AccessIQ: l'intelligenza di Atlas sopra ciò che già usi.
- I tuoi strumenti funzionano, semplicemente non si parlano
- Vuoi risposte AI sui tuoi dati esistenti
- Ti serve un portale clienti in giorni, non mesi
- Vuoi partire in piccolo e scalare da lì
Come Funziona
Dalla prima chiamata al deploy completo
Un processo semplice e trasparente pensato per darti risultati in fretta, con zero rischio iniziale. Non paghi finché non lo vedi funzionare.
Discovery e Valutazione
Iniziamo ascoltando. In una sessione mirata mappiamo i tuoi flussi attuali, individuiamo i colli di bottiglia e capiamo quali risultati contano di più per la tua azienda.
Niente gergo. Nessuna pressione. Solo un quadro chiaro di dove sei oggi.
Mappatura delle Opportunità AI
Il nostro team traduce le tue sfide in una roadmap prioritaria di opportunità AI, ordinate per impatto, fattibilità e velocità di ritorno.
Vedrai esattamente cosa è possibile e da dove partire.
Proof of Concept
Costruiamo una proof of concept pienamente funzionante, senza costi per te, usando i tuoi dati e sistemi reali. Vedi risultati misurabili prima di impegnarti in un rollout completo.
AI pronta per la produzione che genera efficienza reale, automatizza flussi critici e accelera le decisioni. Consegnata gratis, così puoi valutarla a rischio zero.
Implementazione
I nostri ingegneri distribuiscono la soluzione completa con il minimo impatto sul tuo team. Gestiamo integrazioni, formazione e go-live, dall'inizio alla fine.
Il tuo personale viene formato. I tuoi sistemi vengono aggiornati. Tu resti concentrato sul business.
Ottimizzazione e Supporto
Dopo il lancio monitoriamo le prestazioni, raccogliamo feedback e miglioriamo continuamente. Il nostro team è sempre disponibile, non solo il primo giorno.
Una collaborazione continua, non una consegna e via.
Verifica prima di pagare. Garantito.
Ricevi la proof of concept completa e funzionante, la valuti sui tuoi flussi reali e prosegui solo se sei soddisfatto. Nessuna fattura, nessun obbligo finché non decidi di andare avanti.
Cosa Dicono i Clienti
Lasciamo che sia il lavoro a parlare per primo
Ogni citazione qui sotto viene da un cliente che usa in produzione un'AI che abbiamo costruito, e che la usa ogni giorno.
“UTS ci ha costruito una Dashboard Esecutiva che ha cambiato il modo in cui vediamo la nostra azienda. Siamo passati dall'estrarre report a mano ad avere tutto ciò che ci serve in un unico posto, in tempo reale. È diventata qualcosa su cui il nostro team dirigenziale fa affidamento ogni giorno.”
Jonathan B.
Direttore Finanziario (CFO) · Alliant Property Management
“UTS ci viene incontro dove siamo. Costruiscono sui sistemi che fanno funzionare la nostra azienda invece di strapparli via, il loro team è in sala con i nostri tecnici ogni settimana, e ciò che i nostri tecnici segnalano diventa ciò che loro costruiscono. La visibilità sulle nostre operazioni che qualche mese fa non avevamo oggi è disponibile su richiesta, e altro arriverà per fasi. È così che si modernizza un'azienda che fa questo mestiere dal 1969.”
Daniel F.
Amministratore Delegato (CEO) · Condition Analyzing Corporation
Scelti da team che usano la nostra AI in produzione
Il Problema
L'AI è ovunque. L'AI in produzione no.
Ogni fornitore propone AI. Pochissima sopravvive al contatto con dati reali, flussi reali e team reali. Ecco con cosa si confrontano davvero le aziende.
L'azienda media di fascia intermedia gestisce le operazioni su più di 10 strumenti che non si parlano. Nessuno vede il quadro completo.
La maggior parte delle iniziative AI si ferma alla demo. Brillano nelle presentazioni e non arrivano mai all'operatività quotidiana.
Assumere un proprio team AI costa quasi un milione di dollari l'anno, prima ancora di consegnare un solo sistema.
I Conti
Quanto costa davvero l'AI: interna vs UTS
Costruire un team AI interno è il modo più costoso per scoprire cosa funziona. Noi quegli errori li abbiamo già fatti a nostre spese.
Costo annuo tipico, oneri inclusi
Assumere un team AI interno
- Ingegnere senior AI/ML$215K
- Data engineer$170K
- Ingegnere MLOps / infrastruttura$185K
- Recruiting e avviamento$95K
- Benefit e oneri contributivi$170K
- Cloud, GPU e strumenti$120K
Ingegneri senior, sistemi in produzione
Fare deploy con UTS
- Proof of concept gratuita sui tuoi dati reali
- Ingegneri senior, nessun passaggio offshore
- In produzione in ~30 giorni
- Una frazione del costo di una singola assunzione
Inizia gratis, paghi solo dopo averlo visto funzionare
Prenota una Consulenza GratuitaCostruiamo il Tuo Vantaggio AI
Smetti di perdere tempo con processi manuali e sistemi scollegati. Individuiamo esattamente come l'AI può migliorare la tua azienda, prima di spendere un dollaro.
“AI che funziona davvero nel tuo business.”·“Dall'idea all'automazione. In fretta.”·“Non vendiamo l'AI. La mettiamo in produzione.”